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Como usar um gerenciador de tarefas para planejar seus eventos

Quantos aplicativos você usa no dia a dia? Algum deles auxilia no planejamento dos seus eventos? Se a resposta for não, pare agora mesmo o que está fazendo e veja como um gerenciador de tarefas pode tornar seu trabalho mais ágil e otimizar o tempo que você emprega para cada tarefa. Desde o planejamento inicial até a execução das atividades que fazem parte do seu evento, tudo demanda muita atenção. Escolha do local, fornecedores, brindes, palestrantes, divulgação, orçamento, credenciamento. Ufa!...

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Planejamento e organização de eventos: os erros que você deve evitar

Quando a gente fala em planejamento e organização de eventos, logo surge uma lista imensa de tarefas a cumprir. Mas, antes de colocar a mão na massa, é preciso pensar estrategicamente no que será feito. Cronograma, estimativa de gastos, checklist das ações e uma ferramenta digital são essenciais para que você passe longe dos erros mais comuns que os organizadores comentem. Como não existe uma varinha mágica que a gente aponta e tudo se resolve, decidimos mostrar quais são essas...

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Planejamento de eventos

Planejamento de eventos: tenha um checklist para fazer sua organização

Você e sua equipe costumam fazer uma lista de tarefas para facilitar o planejamento de eventos? Isso é essencial para definir por onde começar e quais os próximos passos sempre que uma ação é finalizada.  Uma das melhores formas de manter tudo sob controle é desenvolver um checklist com tudo que é preciso fazer. Dessa forma, o documento serve de modelo sempre que um novo evento começar a ser pensado. Assim, o trabalho de todos os envolvidos é facilitado e...

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Evento com vários públicos

Evento com vários públicos: como atender todos ao mesmo tempo

Quando você vai organizar um evento, qual é a primeira decisão que precisa tomar? É necessário pensar em todo o processo, e isso vai desde a estrutura do evento até a definição de quem vai participar das atividades. Ou seja, quais serão as categorias disponíveis no evento. Se é direcionado apenas para os profissionais da área, para estudantes ou então, um evento com vários públicos. Pode até parecer fácil decidir isso. Mas, se o evento envolve diferentes perfis de pessoas, você...

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plataforma para organização de eventos

Plataforma para organização de eventos: conheça a melhor para você

Neste conteúdo a gente resolveu responder às perguntas mais frequentes que recebemos pelo chat e redes sociais. São dúvidas enviadas por quem ainda não conhece nossa plataforma para organização de eventos ou não explorou tudo que o sistema oferece. Com as respostas que trazemos a seguir, você vai perceber como é fácil e prático incluir nossa plataforma no dia a dia de sua equipe para planejar todas as etapa dos eventos.  ASSISTA AGORA: 5 BENEFÍCIOS DE USAR EVENTIZE PARA ORGANIZAR SEUS...

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Evento modelo para várias edições: como Eventize ajuda na organização

O que os organizadores de eventos menos precisam é perder tempo refazendo tarefas. Principalmente quando precisam planejar seminários, encontros ou palestras com várias edições já previstas para acontecer. Nesses casos, o ideal é contar com um sistema para criar um evento modelo que será atualizado sempre que necessário. Para conseguir isso, nada melhor do que ter o auxílio da nossa plataforma digital. Assim, com Eventize o acesso ao gerenciamento é facilitado a todos que estão envolvidos com a organização. Mas para...

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Sistema multiusuários para eventos

Sistema multiusuários para eventos: mais transparência na organização

A produção de um evento depende de fatores como uma boa organização, gerenciamento das tarefas e administração das finanças. Para garantir tudo isso, nada melhor do que contar com um software que ajude a substituir o controle manual por ações automatizadas. Ainda mais se a plataforma disponibilizar um sistema multiusuários para eventos. E foi exatamente para ter acesso a todas essas funcionalidades que a Project Media escolheu Eventize para auxiliar nos eventos que organiza para o Instituto Brasileiro de Práticas Colaborativas....

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Orçamento para eventos: dicas para não extrapolar com os gastos

Boa parte dos eventos científicos tem como principal objetivo fomentar o conhecimento. Por causa disso, o alvo dos organizadores não está exclusivamente no lucro financeiro. Mesmo assim, sair no prejuízo não está nos planos. É por isso que saber organizar o orçamento para eventos é tão importante. Essa é uma das primeiras etapas a serem pensadas na organização de eventos. Quando bem estruturada, contribui para o sucesso do planejamento. Mas para isso acontecer é preciso cautela e capacidade em resolver...

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Chat para eventos: a importância de um bom atendimento

Post atualizado em 18/10/2019 O bom atendimento está entre os itens mais importantes nas etapas da organização de congressos, seminários, simpósios e palestras. Ele é responsável por fortalecer a relação entre os organizadores e seus participantes e ainda pode ser feito com auxílio de um chat para eventos. Além disso, oferecer uma experiência por meio dessa funcionalidade, é um incentivo para que os inscritos participem da próxima edição. E ainda ajuda a construir a imagem positiva do evento. SAIBA MAIS: ATRAIA...

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Ferramentas para divulgação de eventos: tenha a tecnologia a seu favor

Para atrair participantes e efetivar inscrições, os organizadores precisam saber como aproveitar melhor as ferramentas para divulgação de eventos. Mas isso não quer dizer que devem sair por aí distribuindo panfletos ou anunciando em todas as páginas de internet. Devem entender como aproveitar cada vez melhor a tecnologia e seus recursos. O sucesso de uma divulgação bem feita está relacionado a fatores que precisam estar bem definidos, como o público-alvo. A partir disso, é necessário fazer uma investigação sobre onde...

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