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Como conquistar o engajamento do público em eventos online

Não é novidade para os organizadores de eventos que o próximo período vai continuar sendo de adaptação. Um novo mundo de possibilidades surge com uma maior realização de eventos online. Junto a isso, é preciso um olhar também para a forma como conquistar o engajamento do público virtual. E isso inclui desde o formato que o evento terá até as experiências que você vai oferecer aos participantes. SAIBA MAIS: ADIAMENTO DE EVENTOS - COMUNIQUE E SEJA TRANSPARENTE COM O PÚBLICO Afinal,...

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Organizar eventos em tempos de Coronavírus: mantenha sua equipe ativa

A nova rotina de trabalho na modalidade home office imposta pela pandemia de Covid-19 impactou também a forma de organizar eventos. Primeiro, porque as atividades que já estavam previstas para este momento precisaram ser remarcadas. Segundo, porque se não houver uma reformulação da forma de trabalho, as equipes podem se tornar improdutivas e todo trabalho que já estava finalizado será perdido ou precisará ser refeito quando a situação voltar ao normal. SAIBA MAIS: TENHA UM CHECKLIST PARA FAZER O PLANEJAMENTO...

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Adiamento de eventos: comunique e seja transparente com o público

São várias as situações que levam ao adiamento de eventos. Desde problemas com o local e imprevistos com a participação de palestrantes até alterações climáticas. Em casos mais raros, e também mais sérios, são os cuidados com a saúde e a preocupação em proporcionar segurança e bem-estar aos participantes que impedem a realização das atividades. Este último caso é uma realidade que começa a ser vivida também pelos organizadores de eventos no Brasil para atender às recomendações da OMS e...

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Como usar um gerenciador de tarefas para planejar seus eventos

Quantos aplicativos você usa no dia a dia? Algum deles auxilia no planejamento dos seus eventos? Se a resposta for não, pare agora mesmo o que está fazendo e veja como um gerenciador de tarefas pode tornar seu trabalho mais ágil e otimizar o tempo que você emprega para cada tarefa. Desde o planejamento inicial até a execução das atividades que fazem parte do seu evento, tudo demanda muita atenção. Escolha do local, fornecedores, brindes, palestrantes, divulgação, orçamento, credenciamento. Ufa!...

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Planejamento e organização de eventos: os erros que você deve evitar

Quando a gente fala em planejamento e organização de eventos, logo surge uma lista imensa de tarefas a cumprir. Mas, antes de colocar a mão na massa, é preciso pensar estrategicamente no que será feito. Cronograma, estimativa de gastos, checklist das ações e uma ferramenta digital são essenciais para que você passe longe dos erros mais comuns que os organizadores comentem. Como não existe uma varinha mágica que a gente aponta e tudo se resolve, decidimos mostrar quais são essas...

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Planejamento de eventos

Planejamento de eventos: tenha um checklist para fazer sua organização

Você e sua equipe costumam fazer uma lista de tarefas para facilitar o planejamento de eventos? Isso é essencial para definir por onde começar e quais os próximos passos sempre que uma ação é finalizada.  Uma das melhores formas de manter tudo sob controle é desenvolver um checklist com tudo que é preciso fazer. Dessa forma, o documento serve de modelo sempre que um novo evento começar a ser pensado. Assim, o trabalho de todos os envolvidos é facilitado e...

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organização de eventos

Organização de eventos: como a tecnologia revoluciona essa área

E-commerce, compra em um clique, reconhecimento facial, rastreamento, pulseiras com chip. Tudo isso são ferramentas e estratégias que o avanço tecnológico possibilita para a organização de eventos. Para chegar até aqui, muitas outras contribuições foram necessárias e todas elas têm como objetivo oferecer ainda mais agilidade a todas as etapas que envolvem realizar um evento. Como sócio-diretor da Eventize, posso ver de perto essas modificações ao longo do tempo. Isso porque a nossa plataforma para gerenciamento e organização de eventos...

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Eventos de sucesso

Eventos de sucesso: entenda o papel da Eventize em todas as etapas

Quando você pensa na organização de eventos, logo surgem várias tarefas que precisam ser executadas. Em cada etapa existe um processo específico de organização e gerenciamento. Seja antes, durante ou após as atividades acontecerem, para produzir eventos de sucesso é preciso que tudo esteja planejado e conte com o auxílio certo. Seja dos recursos digitais ou dos profissionais que você escolhe como parceiros. E é exatamente para facilitar toda essa organização e a execução das tarefas que a nossa plataforma...

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Evento modelo para várias edições: como Eventize ajuda na organização

O que os organizadores de eventos menos precisam é perder tempo refazendo tarefas. Principalmente quando precisam planejar seminários, encontros ou palestras com várias edições já previstas para acontecer. Nesses casos, o ideal é contar com um sistema para criar um evento modelo que será atualizado sempre que necessário. Para conseguir isso, nada melhor do que ter o auxílio da nossa plataforma digital. Assim, com Eventize o acesso ao gerenciamento é facilitado a todos que estão envolvidos com a organização. Mas para...

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Sistema multiusuários para eventos

Sistema multiusuários para eventos: mais transparência na organização

A produção de um evento depende de fatores como uma boa organização, gerenciamento das tarefas e administração das finanças. Para garantir tudo isso, nada melhor do que contar com um software que ajude a substituir o controle manual por ações automatizadas. Ainda mais se a plataforma disponibilizar um sistema multiusuários para eventos. E foi exatamente para ter acesso a todas essas funcionalidades que a Project Media escolheu Eventize para auxiliar nos eventos que organiza para o Instituto Brasileiro de Práticas Colaborativas....

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