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Plataforma para organização de eventos: conheça a melhor para você

Neste conteúdo a gente resolveu responder às perguntas mais frequentes que recebemos pelo chat e redes sociais. São dúvidas enviadas por quem ainda não conhece nossa plataforma para organização de eventos ou não explorou tudo que o sistema oferece. Com as respostas que trazemos a seguir, você vai perceber como é fácil e prático incluir nossa plataforma no dia a dia de sua equipe para planejar todas as etapa dos eventos.  ASSISTA AGORA: 5 BENEFÍCIOS DE USAR EVENTIZE PARA ORGANIZAR SEUS...

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Evento modelo para várias edições: como Eventize ajuda na organização

O que os organizadores de eventos menos precisam é perder tempo refazendo tarefas. Principalmente quando precisam planejar seminários, encontros ou palestras com várias edições já previstas para acontecer. Nesses casos, o ideal é contar com um sistema para criar um evento modelo que será atualizado sempre que necessário. Para conseguir isso, nada melhor do que ter o auxílio da nossa plataforma digital. Assim, com Eventize o acesso ao gerenciamento é facilitado a todos que estão envolvidos com a organização. Mas para...

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Orçamento para eventos: dicas para não extrapolar com os gastos

Boa parte dos eventos científicos tem como principal objetivo fomentar o conhecimento. Por causa disso, o alvo dos organizadores não está exclusivamente no lucro financeiro. Mesmo assim, sair no prejuízo não está nos planos. É por isso que saber organizar o orçamento para eventos é tão importante. Essa é uma das primeiras etapas a serem pensadas na organização de eventos. Quando bem estruturada, contribui para o sucesso do planejamento. Mas para isso acontecer é preciso cautela e capacidade em resolver...

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Plataformas para eventos: descubra os requisitos de um sistema ideal

Planejar e organizar atividades como congressos e simpósios é cada vez mais fácil com o auxílio de plataformas para eventos. Elas são úteis para auxiliar em todas as etapas do planejamento. E isso vai desde os detalhes iniciais sobre liberação do prazo de inscrição até o credenciamento e envio dos certificados. Quando a equipe organizadora consegue que tudo isso saia conforme foi pensado e estruturado, é mais fácil atender às expectativas dos participantes e, assim, alcançar o sucesso do evento. SAIBA...

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Chat para eventos: a importância de um bom atendimento

O bom atendimento está entre os itens mais importantes nas etapas da organização de congressos, seminários, simpósios e palestras. Ele é responsável por fortalecer a relação entre os organizadores e seus participantes e ainda pode ser feito com auxílio de um chat para eventos. Além disso, oferecer uma experiência por meio dessa funcionalidade, é um incentivo para que os inscritos participem da próxima edição. E ainda ajuda a construir a imagem positiva do evento. SAIBA MAIS: ATRAIA MAIS SUCESSO PARA...

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Ferramentas para divulgação de eventos: tenha a tecnologia a seu favor

Para atrair participantes e efetivar inscrições, os organizadores precisam saber como aproveitar melhor as ferramentas para divulgação de eventos. Mas isso não quer dizer que devem sair por aí distribuindo panfletos ou anunciando em todas as páginas de internet. Devem entender como aproveitar cada vez melhor a tecnologia e seus recursos. O sucesso de uma divulgação bem feita está relacionado a fatores que precisam estar bem definidos, como o público-alvo. A partir disso, é necessário fazer uma investigação sobre onde...

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Site para eventos: porque você precisa de um exclusivo

“Se nem o Google acha, é porque não existe”. Se você já escutou essa frase, deve saber que estar presente no ambiente virtual é essencial para quem organiza eventos. Por isso, é importante ter um site para eventos. Mas só trará vantagens se você entender que isso é muito mais do que cadastrar as informações na internet. Além de ser encontrado pelos sites de busca, ter um site exclusivo modifica a experiência do usuário. Isso porque reúne em um mesmo...

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Automação de emails para eventos: potencialize sua comunicação

Se você é do tempo em que as tarefas dos organizadores de eventos envolviam processos repetitivos com uma ou mais pessoas full time respondendo emails de confirmação, avisos importantes ou convite, continue lendo este texto. Aqui você verá como a tecnologia está aí para ajudar. Por causa dela, a automação de emails para eventos é uma realidade. Assim, a equipe pode assumir outras demandas e se concentrar em tarefas estratégicas. Tudo para facilitar e potencializar o processo de comunicação entre...

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secretaria para eventos

Secretaria para eventos: vantagens de usar este serviço

Quando você organiza eventos, é importante lembrar que no dia das atividades precisa contar com uma equipe qualificada. Mas também, estes profissionais devem estar preparados para lidar com diferentes situações e impedir que contratempos atrapalhem. Por isso, o planejamento precisa prever a contratação de uma secretaria para eventos. Assim, ter um time capacitado e com experiência na área é a melhor forma de garantir esses benefícios e otimizar várias tarefas, como mostramos a seguir. SAIBA MAIS: COMO EVITAR FALHAS NA ORGANIZAÇÃO...

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upload de arquivos nas inscrições

Upload de arquivos nas inscrições: conheça a nova funcionalidade

Facilitar o trabalho dos organizadores e oferecer a melhor experiência para os participantes estão entre os objetivos de quem trabalha com eventos. Por isso, uma das melhores formas de alcançar estas metas é fazer uso de tecnologia. Entre as vantagens de utilizar uma plataforma digital para eventos está a facilidade de receber documentos dos participantes através de upload de arquivos nas inscrições. SAIBA MAIS: 6 DICAS DE COMO ATRAIR MAIS INSCRIÇÕES PARA OS EVENTOS DE SUA EMPRESA Essa funcionalidade traz benefícios...

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