Tag - Gestão de evento

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Orçamento para eventos: dicas para não extrapolar com os gastos

Boa parte dos eventos científicos tem como principal objetivo fomentar o conhecimento. Por causa disso, o alvo dos organizadores não está exclusivamente no lucro financeiro. Mesmo assim, sair no prejuízo não está nos planos. É por isso que saber organizar o orçamento para eventos é tão importante. Essa é uma das primeiras etapas a serem pensadas na organização de eventos. Quando bem estruturada, contribui para o sucesso do planejamento. Mas para isso acontecer é preciso cautela e capacidade em resolver...

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ferramentas para divulgação de eventos

Ferramentas para divulgação de eventos: tenha a tecnologia a seu favor

Para atrair participantes e efetivar inscrições, os organizadores precisam saber como aproveitar melhor as ferramentas para divulgação de eventos. Mas isso não quer dizer que devem sair por aí distribuindo panfletos ou anunciando em todas as páginas de internet. Devem entender como aproveitar cada vez melhor a tecnologia e seus recursos. O sucesso de uma divulgação bem feita está relacionado a fatores que precisam estar bem definidos, como o público-alvo. A partir disso, é necessário fazer uma investigação sobre onde...

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automação de emails para eventos

Automação de emails para eventos: potencialize sua comunicação

Se você é do tempo em que as tarefas dos organizadores de eventos envolviam processos repetitivos com uma ou mais pessoas full time respondendo emails de confirmação, avisos importantes ou convite, continue lendo este texto. Aqui você verá como a tecnologia está aí para ajudar. Por causa dela, a automação de emails para eventos é uma realidade. Assim, a equipe pode assumir outras demandas e se concentrar em tarefas estratégicas. Tudo para facilitar e potencializar o processo de comunicação entre...

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upload de arquivos nas inscrições

Upload de arquivos nas inscrições: conheça a nova funcionalidade

Facilitar o trabalho dos organizadores e oferecer a melhor experiência para os participantes estão entre os objetivos de quem trabalha com eventos. Por isso, uma das melhores formas de alcançar estas metas é fazer uso de tecnologia. Entre as vantagens de utilizar uma plataforma digital para eventos está a facilidade de receber documentos dos participantes através de upload de arquivos nas inscrições. SAIBA MAIS: 6 DICAS DE COMO ATRAIR MAIS INSCRIÇÕES PARA OS EVENTOS DE SUA EMPRESA Essa funcionalidade traz benefícios...

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Relatórios precisos em eventos: como a automação pode ajudar

A automação de tarefas é uma das formas mais seguras de garantir relatórios precisos em eventos. Dados como número de inscritos, pagamentos recebidos e confirmação de participantes quando bem elaborados ajudam a avaliar o resultado do evento. SAIBA MAIS: 6 MOTIVOS PARA USAR UMA PLATAFORMA PARA GESTÃO DE EVENTOS Isso porque, a organização de um evento não acaba quando se encerra a programação. Também é preciso pensar no pós-evento, que inclui envio de pesquisa de satisfação e e-mail de agradecimento. Além...

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Como a Santa Casa conquistou mais inscritos em seus congressos ao usar um software para gestão de eventos

A Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre já contabiliza 19 eventos organizados com auxílio da Eventize. Desde que a instituição começou a usar o software para gestão de eventos, em abril de 2018, são vários os resultados positivos contabilizados pela equipe de Marketing e Eventos, responsável pela realização de atividades como congressos, seminários, palestras e workshops. A seguir, mostramos como a plataforma auxilia a equipe a otimizar suas funções, atrair mais participantes e oferecer variadas possibilidades para o pagamento...

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Organização financeira de eventos: mais segurança com plataformas digitais

A organização financeira de eventos é uma das etapas que merecem mais atenção da equipe responsável por sua efetivação. Com uma plataforma digital que permite acompanhar cada estágio das atividades, essas tarefas tornam-se mais confiáveis e fáceis de serem concluídas. (mais…)

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Submissão de trabalhos científicos atrai mais inscritos para eventos

  Entre as principais razões para o sucesso de um evento está o fato de permitir a submissão de trabalhos científicos, bem como a qualidade e quantidade dos estudos apresentados. Fonte para muitas pesquisas, os trabalhos validados em congressos, simpósios e encontros científicos despertam a atenção de vários participantes que se interessam pelo tema e, por isso, estão na lista de atrativos para mais inscrições. (mais…)

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Plataforma para gestão de eventos: 6 motivos para você usar

  Utilizar uma plataforma para gestão de eventos é essencial para quem se dedica à organização e gerenciamento destas atividades. Além de oferecer mais agilidade e praticidade à rotina destes profissionais, contar uma ferramenta específica e completa para a área permite mensurar resultados com mais facilidade e otimizar cada vez mais o trabalho. A seguir apresentamos seis motivos para mostrar como as ferramentas digitais podem ser um diferencial na organização de eventos. (mais…)

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Inscrições pendentes: como transformá-las em mais participantes para seu evento

Está organizando uma palestra, workshop, simpósio ou congresso e, apesar da grande procura de interessados, ainda há um grande número de inscrições online não finalizadas? Saiba que existem algumas formas de reverter esta situação e transformar os contatos pendentes em mais participantes para seu evento. (mais…)

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