Tag - Dicas organizadoras

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Evento modelo para várias edições: como Eventize ajuda na organização

O que os organizadores de eventos menos precisam é perder tempo refazendo tarefas. Principalmente quando precisam planejar seminários, encontros ou palestras com várias edições já previstas para acontecer. Nesses casos, o ideal é contar com um sistema para criar um evento modelo que será atualizado sempre que necessário. Para conseguir isso, nada melhor do que ter o auxílio da nossa plataforma digital. Assim, com Eventize o acesso ao gerenciamento é facilitado a todos que estão envolvidos com a organização. Mas para...

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Sistema multiusuários para eventos

Sistema multiusuários para eventos: mais transparência na organização

A produção de um evento depende de fatores como uma boa organização, gerenciamento das tarefas e administração das finanças. Para garantir tudo isso, nada melhor do que contar com um software que ajude a substituir o controle manual por ações automatizadas. Ainda mais se a plataforma disponibilizar um sistema multiusuários para eventos. E foi exatamente para ter acesso a todas essas funcionalidades que a Project Media escolheu Eventize para auxiliar nos eventos que organiza para o Instituto Brasileiro de Práticas Colaborativas....

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orçamento para eventos

Orçamento para eventos: dicas para não extrapolar com os gastos

Boa parte dos eventos científicos tem como principal objetivo fomentar o conhecimento. Por causa disso, o alvo dos organizadores não está exclusivamente no lucro financeiro. Mesmo assim, sair no prejuízo não está nos planos. É por isso que saber organizar o orçamento para eventos é tão importante. Essa é uma das primeiras etapas a serem pensadas na organização de eventos. Quando bem estruturada, contribui para o sucesso do planejamento. Mas para isso acontecer é preciso cautela e capacidade em resolver...

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Chat para eventos: a importância de um bom atendimento

O bom atendimento está entre os itens mais importantes nas etapas da organização de congressos, seminários, simpósios e palestras. Ele é responsável por fortalecer a relação entre os organizadores e seus participantes e ainda pode ser feito com auxílio de um chat para eventos. Além disso, oferecer uma experiência por meio dessa funcionalidade, é um incentivo para que os inscritos participem da próxima edição. E ainda ajuda a construir a imagem positiva do evento. SAIBA MAIS: ATRAIA MAIS SUCESSO PARA...

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ferramentas para divulgação de eventos

Ferramentas para divulgação de eventos: tenha a tecnologia a seu favor

Para atrair participantes e efetivar inscrições, os organizadores precisam saber como aproveitar melhor as ferramentas para divulgação de eventos. Mas isso não quer dizer que devem sair por aí distribuindo panfletos ou anunciando em todas as páginas de internet. Devem entender como aproveitar cada vez melhor a tecnologia e seus recursos. O sucesso de uma divulgação bem feita está relacionado a fatores que precisam estar bem definidos, como o público-alvo. A partir disso, é necessário fazer uma investigação sobre onde...

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Automação de emails para eventos: potencialize sua comunicação

Se você é do tempo em que as tarefas dos organizadores de eventos envolviam processos repetitivos com uma ou mais pessoas full time respondendo emails de confirmação, avisos importantes ou convite, continue lendo este texto. Aqui você verá como a tecnologia está aí para ajudar. Por causa dela, a automação de emails para eventos é uma realidade. Assim, a equipe pode assumir outras demandas e se concentrar em tarefas estratégicas. Tudo para facilitar e potencializar o processo de comunicação entre...

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upload de arquivos nas inscrições

Upload de arquivos nas inscrições: conheça a nova funcionalidade

Facilitar o trabalho dos organizadores e oferecer a melhor experiência para os participantes estão entre os objetivos de quem trabalha com eventos. Por isso, uma das melhores formas de alcançar estas metas é fazer uso de tecnologia. Entre as vantagens de utilizar uma plataforma digital para eventos está a facilidade de receber documentos dos participantes através de upload de arquivos nas inscrições. SAIBA MAIS: 6 DICAS DE COMO ATRAIR MAIS INSCRIÇÕES PARA OS EVENTOS DE SUA EMPRESA Essa funcionalidade traz benefícios...

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Plataforma digital para eventos: mais agilidade na gestão de cursos

A tecnologia é um auxílio cada vez mais necessário à organização de workshops, seminários, congressos, simpósios e palestras. Esta é uma realidade também para quem precisa de agilidade e eficiência na gestão de cursos de formação. Por isso, uma plataforma digital para eventos otimiza as tarefas e ainda elimina alguns dos problemas que aparecem durante o planejamento. SAIBA MAIS: 6 MOTIVOS PARA USAR UMA PLATAFORMA PARA GESTÃO DE EVENTOS Para mostrar como isso acontece na prática, temos o exemplo da Clínica...

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relatórios precisos em eventos

Relatórios precisos em eventos: como a automação pode ajudar

A automação de tarefas é uma das formas mais seguras de garantir relatórios precisos em eventos. Dados como número de inscritos, pagamentos recebidos e confirmação de participantes quando bem elaborados ajudam a avaliar o resultado do evento. SAIBA MAIS: 6 MOTIVOS PARA USAR UMA PLATAFORMA PARA GESTÃO DE EVENTOS Isso porque, a organização de um evento não acaba quando se encerra a programação. Também é preciso pensar no pós-evento, que inclui envio de pesquisa de satisfação e e-mail de agradecimento. Além...

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Inscrições online

Inscrições online: 4 dicas para vender mais

Para aumentar a venda de inscrições online para seus eventos é preciso atenção a fatores como prazo e condições de pagamento.

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