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Adiamento de eventos: comunique e seja transparente com o público

São várias as situações que levam ao adiamento de eventos. Desde problemas com o local e imprevistos com a participação de palestrantes até alterações climáticas. Em casos mais raros, e também mais sérios, são os cuidados com a saúde e a preocupação em proporcionar segurança e bem-estar aos participantes que impedem a realização das atividades. Este último caso é uma realidade que começa a ser vivida também pelos organizadores de eventos no Brasil para atender às recomendações da OMS e...

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gerenciador de tarefas

Como usar um gerenciador de tarefas para planejar seus eventos

Quantos aplicativos você usa no dia a dia? Algum deles auxilia no planejamento dos seus eventos? Se a resposta for não, pare agora mesmo o que está fazendo e veja como um gerenciador de tarefas pode tornar seu trabalho mais ágil e otimizar o tempo que você emprega para cada tarefa. Desde o planejamento inicial até a execução das atividades que fazem parte do seu evento, tudo demanda muita atenção. Escolha do local, fornecedores, brindes, palestrantes, divulgação, orçamento, credenciamento. Ufa!...

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organizador de eventos

14 sinais de que você é um organizador de eventos preso ao passado

Você é o tipo de organizador de eventos que pensa: em time que está ganhando não se mexe? Se a resposta for sim, a gente vai mostrar que é preciso modificar alguns processos para seu planejamento ter ainda mais sucesso. Afinal, ficar preso a velhos hábitos, ações repetitivas e tarefas reaproveitadas de outros eventos podem ser impeditivos para alcançar ainda mais sucesso.  Entre um evento e outro, muita coisa pode acontecer e, se você já tem experiência nessa área, sabe...

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site para divulgar eventos

Crie um site para divulgar eventos e atraia mais inscritos

Se você está organizando palestras, congressos ou simpósios, um dos primeiros pontos que precisa pensar é como fazer um site para divulgar eventos. Essa é uma ferramenta essencial para dar mais visibilidade às atividades e também para a captar interessados.  Afinal, quando um participante em potencial quer saber mais sobre o seu evento, provavelmente, pesquisa na internet. E nada melhor do que oferecer a ele todas as informações em um mesmo lugar. Sendo assim, são inúmeras as possibilidade de acesso a...

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Planejamento e organização de eventos: os erros que você deve evitar

Quando a gente fala em planejamento e organização de eventos, logo surge uma lista imensa de tarefas a cumprir. Mas, antes de colocar a mão na massa, é preciso pensar estrategicamente no que será feito. Cronograma, estimativa de gastos, checklist das ações e uma ferramenta digital são essenciais para que você passe longe dos erros mais comuns que os organizadores comentem. Como não existe uma varinha mágica que a gente aponta e tudo se resolve, decidimos mostrar quais são essas...

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Planejamento de eventos

Planejamento de eventos: tenha um checklist para fazer sua organização

Você e sua equipe costumam fazer uma lista de tarefas para facilitar o planejamento de eventos? Isso é essencial para definir por onde começar e quais os próximos passos sempre que uma ação é finalizada.  Uma das melhores formas de manter tudo sob controle é desenvolver um checklist com tudo que é preciso fazer. Dessa forma, o documento serve de modelo sempre que um novo evento começar a ser pensado. Assim, o trabalho de todos os envolvidos é facilitado e...

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venda de inscrições em lotes

Venda de inscrições em lotes atraem mais participantes para seus eventos

Inscrições esgotadas! Talvez essa seja uma das principais atualizações que os organizadores de eventos gostam de receber. E para conseguir isso, a venda de inscrições em lotes é uma ótima alternativa. Ou seja, estipular prazos com valores mais baixos para os primeiros inscritos e liberar novas vagas progressivamente. Outro fato importante em utilizar essa estratégia são as vendas antecipadas. Um sistema de controle que facilita o cálculo de quantas pessoas irão comparecer ao evento. Além disso, ajuda na organização de...

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Evento com vários públicos

Evento com vários públicos: como atender todos ao mesmo tempo

Quando você vai organizar um evento, qual é a primeira decisão que precisa tomar? É necessário pensar em todo o processo, e isso vai desde a estrutura do evento até a definição de quem vai participar das atividades. Ou seja, quais serão as categorias disponíveis no evento. Se é direcionado apenas para os profissionais da área, para estudantes ou então, um evento com vários públicos. Pode até parecer fácil decidir isso. Mas, se o evento envolve diferentes perfis de pessoas, você...

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organização de eventos

Organização de eventos: como a tecnologia revoluciona essa área

E-commerce, compra em um clique, reconhecimento facial, rastreamento, pulseiras com chip. Tudo isso são ferramentas e estratégias que o avanço tecnológico possibilita para a organização de eventos. Para chegar até aqui, muitas outras contribuições foram necessárias e todas elas têm como objetivo oferecer ainda mais agilidade a todas as etapas que envolvem realizar um evento. Como sócio-diretor da Eventize, posso ver de perto essas modificações ao longo do tempo. Isso porque a nossa plataforma para gerenciamento e organização de eventos...

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Eventos de sucesso

Eventos de sucesso: entenda o papel da Eventize em todas as etapas

Quando você pensa na organização de eventos, logo surgem várias tarefas que precisam ser executadas. Em cada etapa existe um processo específico de organização e gerenciamento. Seja antes, durante ou após as atividades acontecerem, para produzir eventos de sucesso é preciso que tudo esteja planejado e conte com o auxílio certo. Seja dos recursos digitais ou dos profissionais que você escolhe como parceiros. E é exatamente para facilitar toda essa organização e a execução das tarefas que a nossa plataforma...

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