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Plataformas para eventos: descubra os requisitos de um sistema ideal

Planejar e organizar atividades como congressos e simpósios é cada vez mais fácil com o auxílio de plataformas para eventos. Elas são úteis para auxiliar em todas as etapas do planejamento. E isso vai desde os detalhes iniciais sobre liberação do prazo de inscrição até o credenciamento e envio dos certificados. Quando a equipe organizadora consegue que tudo isso saia conforme foi pensado e estruturado, é mais fácil atender às expectativas dos participantes e, assim, alcançar o sucesso do evento. SAIBA...

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Chat para eventos: a importância de um bom atendimento

Post atualizado em 18/10/2019 O bom atendimento está entre os itens mais importantes nas etapas da organização de congressos, seminários, simpósios e palestras. Ele é responsável por fortalecer a relação entre os organizadores e seus participantes e ainda pode ser feito com auxílio de um chat para eventos. Além disso, oferecer uma experiência por meio dessa funcionalidade, é um incentivo para que os inscritos participem da próxima edição. E ainda ajuda a construir a imagem positiva do evento. SAIBA MAIS: ATRAIA...

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Banco de dados: como a Eventize investe no sigilo das informações

Os sistemas de banco de dados estão presentes em boa parte de nossas vidas. Eles estão por trás de praticamente qualquer aplicação, como sistemas corporativos, páginas de busca, redes sociais e sistemas bancários. Além de softwares de navegação, aplicativos de smartphones e em qualquer sistema que precise armazenar informações. Portanto, ter um banco de dados robusto e confiável é uma das principais decisões estratégicas a serem tomadas pelo diretor de TI de uma organização. Atualmente, existem diversos Sistemas de Gerenciamento...

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Ferramentas para divulgação de eventos: tenha a tecnologia a seu favor

Para atrair participantes e efetivar inscrições, os organizadores precisam saber como aproveitar melhor as ferramentas para divulgação de eventos. Mas isso não quer dizer que devem sair por aí distribuindo panfletos ou anunciando em todas as páginas de internet. Devem entender como aproveitar cada vez melhor a tecnologia e seus recursos. O sucesso de uma divulgação bem feita está relacionado a fatores que precisam estar bem definidos, como o público-alvo. A partir disso, é necessário fazer uma investigação sobre onde...

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Avaliação de eventos: como a análise de dados é útil aos organizadores

Todo organizador precisa ter em mente que a avaliação de eventos é uma tarefa que deve acontecer frequentemente. Depois de todo planejamento, é preciso olhar para o que foi feito e ver quais fatores contribuíram para o sucesso da atividade e quais não devem ser repetidos. A melhor forma de fazer isso é programar para que esses dados sejam reunidos a cada etapa da organização. Além de armazená-los em um mesmo lugar para facilitar a análise. Isso contribui para...

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Marketing de experiência para eventos: como atrair mais sucesso

Assim como em outras atividades do nosso dia a dia, a participação em eventos está cada vez mais integrada ao mundo digital. Mas só oferecer inscrições online ou certificado digital não basta para satisfazer os participantes. É preciso pensar em atividades que marquem. Uma forma de conseguir isso é com o marketing de experiência para eventos. SAIBA MAIS: 6 DICAS PARA ATRAIR MAIS INSCRIÇÕES PARA OS EVENTOS DA SUA EMPRESA Entender o que isso significa e aplicar esta estratégia auxilia os...

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Site para eventos: porque você precisa de um exclusivo

“Se nem o Google acha, é porque não existe”. Se você já escutou essa frase, deve saber que estar presente no ambiente virtual é essencial para quem organiza eventos. Por isso, é importante ter um site para eventos. Mas só trará vantagens se você entender que isso é muito mais do que cadastrar as informações na internet. Além de ser encontrado pelos sites de busca, ter um site exclusivo modifica a experiência do usuário. Isso porque reúne em um mesmo...

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QR Code para check-in: garanta mais agilidade para os eventos

Sempre que se fala em eventos, um dos principais assuntos é a agilidade na organização. Cada vez mais, a tecnologia contribui para que isso aconteça. Um dos exemplos disso é o uso do QR Code para check-in e credenciamento antes das atividades iniciarem. Essa é uma ferramenta que aos pouco vem ganhando espaço em vários cenários e suas vantagens são bem visíveis. Principalmente quando usada para otimizar e controlar o acesso dos participantes que não perdem mais tempo em filas....

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Automação de emails para eventos: potencialize sua comunicação

Se você é do tempo em que as tarefas dos organizadores de eventos envolviam processos repetitivos com uma ou mais pessoas full time respondendo emails de confirmação, avisos importantes ou convite, continue lendo este texto. Aqui você verá como a tecnologia está aí para ajudar. Por causa dela, a automação de emails para eventos é uma realidade. Assim, a equipe pode assumir outras demandas e se concentrar em tarefas estratégicas. Tudo para facilitar e potencializar o processo de comunicação entre...

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secretaria para eventos

Secretaria para eventos: vantagens de usar este serviço

Quando você organiza eventos, é importante lembrar que no dia das atividades precisa contar com uma equipe qualificada. Mas também, estes profissionais devem estar preparados para lidar com diferentes situações e impedir que contratempos atrapalhem. Por isso, o planejamento precisa prever a contratação de uma secretaria para eventos. Assim, ter um time capacitado e com experiência na área é a melhor forma de garantir esses benefícios e otimizar várias tarefas, como mostramos a seguir. SAIBA MAIS: COMO EVITAR FALHAS NA ORGANIZAÇÃO...

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