Eventos pós-pandemia
Eventos pós-pandemia

Eventos pós-pandemia: como será seu trabalho de organização

Sai o crachá entra a máscara descartável. No lugar do coffee break uma mesa com frascos de álcool 70%. Em vez dos brindes tradicionais, um termômetro. Será que você está preparado para esse formato de eventos pós-pandemia? Mesmo que o retorno de atividades como feiras, congressos, simpósios e shows ainda seja incerto, os organizadores de eventos e suas equipes precisam pensar desde agora nas novas exigências para o mundo que vamos ter. É fato que os eventos online terão cada...

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engajamento do público virtual

Como conquistar o engajamento do público em eventos online

Não é novidade para os organizadores de eventos que o próximo período vai continuar sendo de adaptação. Um novo mundo de possibilidades surge com uma maior realização de eventos online. Junto a isso, é preciso um olhar também para a forma como conquistar o engajamento do público virtual. E isso inclui desde o formato que o evento terá até as experiências que você vai oferecer aos participantes. SAIBA MAIS: ADIAMENTO DE EVENTOS - COMUNIQUE E SEJA TRANSPARENTE COM O PÚBLICO Afinal,...

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planejar eventos

Como planejar eventos e acertar em todas etapas da organização

Sem dúvida, se você quer planejar eventos, o primeiro passo é fazer um levantamento de tudo que é necessário para cada uma das etapas de organização. E isso vale tanto para encontros pequenos como para grandes congressos, seminários e simpósios. Afinal, quando você estrutura todas as fases e o que precisa ser feito em cada uma delas, consegue minimizar falhas e garantir melhores resultados. Mas só elaborar um planejamento apontando essas etapas não é suficiente. É preciso pensar em todas...

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organizar eventos

Organizar eventos em tempos de Coronavírus: mantenha sua equipe ativa

A nova rotina de trabalho na modalidade home office imposta pela pandemia de Covid-19 impactou também a forma de organizar eventos. Primeiro, porque as atividades que já estavam previstas para este momento precisaram ser remarcadas. Segundo, porque se não houver uma reformulação da forma de trabalho, as equipes podem se tornar improdutivas e todo trabalho que já estava finalizado será perdido ou precisará ser refeito quando a situação voltar ao normal. SAIBA MAIS: TENHA UM CHECKLIST PARA FAZER O PLANEJAMENTO...

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adiamento de eventos

Adiamento de eventos: comunique e seja transparente com o público

São várias as situações que levam ao adiamento de eventos. Desde problemas com o local e imprevistos com a participação de palestrantes até alterações climáticas. Em casos mais raros, e também mais sérios, são os cuidados com a saúde e a preocupação em proporcionar segurança e bem-estar aos participantes que impedem a realização das atividades. Este último caso é uma realidade que começa a ser vivida também pelos organizadores de eventos no Brasil para atender às recomendações da OMS e...

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gerenciador de tarefas

Como usar um gerenciador de tarefas para planejar seus eventos

Quantos aplicativos você usa no dia a dia? Algum deles auxilia no planejamento dos seus eventos? Se a resposta for não, pare agora mesmo o que está fazendo e veja como um gerenciador de tarefas pode tornar seu trabalho mais ágil e otimizar o tempo que você emprega para cada tarefa. Desde o planejamento inicial até a execução das atividades que fazem parte do seu evento, tudo demanda muita atenção. Escolha do local, fornecedores, brindes, palestrantes, divulgação, orçamento, credenciamento. Ufa!...

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organizador de eventos

14 sinais de que você é um organizador de eventos preso ao passado

Você é o tipo de organizador de eventos que pensa: em time que está ganhando não se mexe? Se a resposta for sim, a gente vai mostrar que é preciso modificar alguns processos para seu planejamento ter ainda mais sucesso. Afinal, ficar preso a velhos hábitos, ações repetitivas e tarefas reaproveitadas de outros eventos podem ser impeditivos para alcançar ainda mais sucesso.  Entre um evento e outro, muita coisa pode acontecer e, se você já tem experiência nessa área, sabe...

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site para divulgar eventos

Crie um site para divulgar eventos e atraia mais inscritos

Se você está organizando palestras, congressos ou simpósios, um dos primeiros pontos que precisa pensar é como fazer um site para divulgar eventos. Essa é uma ferramenta essencial para dar mais visibilidade às atividades e também para a captar interessados.  Afinal, quando um participante em potencial quer saber mais sobre o seu evento, provavelmente, pesquisa na internet. E nada melhor do que oferecer a ele todas as informações em um mesmo lugar. Sendo assim, são inúmeras as possibilidade de acesso a...

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Planejamento e organização de eventos: os erros que você deve evitar

Quando a gente fala em planejamento e organização de eventos, logo surge uma lista imensa de tarefas a cumprir. Mas, antes de colocar a mão na massa, é preciso pensar estrategicamente no que será feito. Cronograma, estimativa de gastos, checklist das ações e uma ferramenta digital são essenciais para que você passe longe dos erros mais comuns que os organizadores comentem. Como não existe uma varinha mágica que a gente aponta e tudo se resolve, decidimos mostrar quais são essas...

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Planejamento de eventos

Planejamento de eventos: tenha um checklist para fazer sua organização

Você e sua equipe costumam fazer uma lista de tarefas para facilitar o planejamento de eventos? Isso é essencial para definir por onde começar e quais os próximos passos sempre que uma ação é finalizada.  Uma das melhores formas de manter tudo sob controle é desenvolver um checklist com tudo que é preciso fazer. Dessa forma, o documento serve de modelo sempre que um novo evento começar a ser pensado. Assim, o trabalho de todos os envolvidos é facilitado e...

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