1. A Meia Maratona SOCERGS Gramado, é uma corrida com caráter comemorativo com a primeira edição acontecendo no dia 19/08/2018, contendo as distancias de 4km,11km e 21km;
2. A programação completa e mais informações estão disponíveis no, no site: http://www.socergs.org.br/congresso2018/meia-maratona/;
3. Os percursos da corrida são oficiais e aferidos pela Organização;
4. A Largada da prova será no dia 19/08/2018 às 9h, em Gramado no Centro de Exposições e Congressos ExpoGramado, Av.Borges de Medeiros 4111;
5. Programação do Evento:
7h45 – concentração do Evento;
8h40 – Início do aquecimento/alongamento;
8h45 – Abertura do local de largada da prova;
9h – Largada da prova
11h15 – Início da cerimônia de premiação.
6. A idade mínima para a participação na prova é de 18 anos completos até 19/08/2018 – MENORES DE 18 ANOS NÃO PODERÃO PARTICIPAR DA PROVA .
7. A estrutura para os PARTICIPANTES será montada nas proximidades do local de largada/chegada. Contará com local para informações, guarda-volumes, banheiros, local para entrega de chip, pódio, equipe médica, palco, espaço para tendas de assessorias, patrocinadores e de massagem para as participantes da corrida.
8. Guarda-volumes: Este é um serviço de cortesia oferecido aos PARTICIPANTES. A organização não se responsabilizará por qualquer objeto deixado no guarda-volumes. A retirada dos pertences será efetuada mediante entrega de canhoto específico, que será entregue junto com o KIT.
9. Não haverá reembolso, por parte da organização, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos PARTICIPANTES no Evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais, ou prejuízo que porventura os PARTICIPANTES venham a sofrer durante a participação no Evento.
10. É recomendada aos PARTICIPANTES rigorosa avaliação médica, inclusive a realização de teste ergométrico prévio.
11. Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância no percurso e na chegada, assim como uma tenda médica no local de largada e chegada da prova. O atendimento médico de emergência será efetuado na rede pública.
12. A segurança da prova ficará a cargo de empresa especializada, e receberá apoio de monitores para a orientação dos PARTICIPANTES.
13. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line ou na ficha de inscrição, o PARTICIPANTE aceitará todos os termos do regulamento e assumirá total responsabilidade por sua participação no Evento.
14. A inscrição na Meia Maratona SOCERGS Gramado é pessoal e intransferível, não se admitindo, em hipótese alguma, o empréstimo, transferência ou cessão. O desrespeito a essa regra será considerado fraude e, consequentemente, falta grave, razão pela qual a organizadora ficará desobrigada em relação a qualquer compromisso assumido, bem como excluída sua responsabilidade perante o infrator.
15. A Central de Informações da prova atenderá de segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, no email; meiamaratona@abev.com.br
16. As inscrições devem ser realizadas pela internet, por meio do site http://www.socergs.org.br/congresso2018/meia-maratona/ até o dia 01/08/2018 ou até atingir o número limite de inscritos, que será de 1.000 PARTICIPANTES;
17. As inscrições de grupo devem ser realizadas pelo e-mail: meiamaratona@abev.com.br, respeitando as seguintes regras:
Acima de 10 alunos, no mesmo grupo será aplicado um valor especial até 31.05.2018. Deverá ser organizado o sistema de inscrições, através de um único líder, sendo que o valor total será pago em boleto. A listagem completa deverá ser enviada para meiamaratona@abev.com.br, apenas pelo líder do grupo, para iniciar o processo de inscrições e receber as demais informações pertinentes à Meia Maratona.
Assunto do e-mail: Inscrições Grupo Meia Maratona SOCERGS Gramado (Extremamente importante)
O líder do grupo ganhará uma inscrição cortesia na Meia Maratona SOCERGS Gramado
Obs. O mesmo deve enviar os dados completos de cada participante para cadastro, conforme ficha que será preenchida, diretamente no sistema de inscrições, através do link que receberá para preenchimento.
Importante: No ato da inscrição, os participantes deverão concordar com o regulamento.
Contato para grupos de corrida:
Guilherme Grimaldi
51 9 9124-4073 – meiamaratona@abev.com.br
18. O valor da inscrição para a prova será de R$ 125,00 (cento e vinte e cinco reais) até 01/08/2018. O valor para integrantes de Grupos será de R$ 95,00. As inscrições para Grupos se darão mediante a soma de 10 inscrições, sendo que, além do valor especial, a décima primeira, será cortesia;
19. A organização poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar os valores e aumentar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades de acordo com as questões ligadas a estrutura geral do Evento.
20. O valor da inscrição não será devolvido em hipótese alguma.
21. Os PARTICIPANTES deverão apresentar, no momento da retirada do KIT, a confirmação da inscrição, ou documento de identidade.
22. Ao participar deste Evento, o PARTICIPANTE cede todos os direitos de utilização de sua imagem, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos de transmissão e/ou divulgação, promoções, internet e qualquer mídia em qualquer tempo.
23. A organização da prova não se responsabilizará por prejuízos ou danos causados pelo PARTICIPANTE a terceiros ou outros participantes, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade do mesmo.
24. Ao se inscrever na prova, o PARTICIPANTE disponibilizará seus dados e autorizará aos organizadores, para que, a qualquer tempo, enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, materiais de divulgação ou qualquer outro tipo de correspondência.
25. A organização não se responsabiliza por erros no preenchimento dos dados cadastrais
26. RETIRADA DO KIT :
A entrega dos KITs será divulgada no site da prova http://www.socergs.org.br/congresso2018/meia-maratona/
O PARTICIPANTE que não retirar o seu KIT na data e horário ficará impedido de participar da prova.
Não serão entregues KITs de corrida no dia e nem após o Evento, assim isentando-se a organização da obrigação de entrega do KIT de participação não retirado.
O KIT somente poderá ser retirado pelo atleta inscrito mediante apresentação do protocolo de inscrição ou RG.
A retirada do KIT só poderá ser efetivada por terceiros mediante a apresentação do comprovante de pagamento ou confirmação de inscrição, juntamente com cópia da carteira de identidade do PARTICIPANTE.
Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do KIT, cujo conteúdo deverá ser conferido no ato da sua retirada.
Em hipótese alguma o PARTICIPANTE poderá trocar o nome da inscrição, bem como entregar seu número ou chip para participação de outra pessoa na prova.
O KIT de participação deverá conter um número de peito, joaninhas, sacolinha e camiseta de tecido tecnológico. O tamanho das camisetas está sujeito a alteração, de acordo com disponibilidade.
O número de peito deverá ser utilizado durante a corrida e colocado visualmente na parte da frente da camiseta, não sendo permitido dobrar ou rasurar o mesmo.
Não serão entregues KITs no local de realização da corrida e nem após o Evento. A entrega dos KITs será realizada única e exclusivamente nos dias, locais e horários estabelecidos no site.
27. ENTREGA DO CHIP DE CONTROLE:
O chip de cronometragem e descartável e será entregue junto ao KIT da prova.
O chip deverá ser fixado no cadarço do tênis. O uso do chip é obrigatório aos PARTICIPANTES, acarretando a desclassificação do atleta que não utilizar.
28. DO EVENTO:
Ao participar deste Evento, o PARTICIPANTE autoriza a utilização de qualquer fotografia, filme ou outra gravação contendo imagens de sua participação no Evento, para finalidades lícitas.
Os PARTICIPANTES devem cumprir todo trajeto estabelecido pela organização. O descumprimento deste item poderá gerar desclassificação por parte da organização do Evento.
A prova terá duração máxima de 03h (três horas), após o horário de largada, sendo que o PARTICIPANTE que não estiver dentro do tempo limite para término da mesma, em qualquer ponto do percurso, será convidado a se retirar da prova.
As assessorias esportivas que desejarem montar sua estrutura de apoio do dia do Evento devem solicitar autorização por meio do e-mail: meiamaratona@abev.com.br e aguardar mais informações sobre local, data e horário para montagem das tendas.
29. DA PREMIAÇÃO:
No geral, serão premiados com troféus e os três primeiros colocados nas provas de 4km, 11km e 21km. Na premiação por categoria os cinco primeiros colocados das categorias masculina e feminina nos percursos de 4km, 11km e 21km receberão troféus exclusivos.
4km , 11km e 21km:
MASC – 18/29, 30/39, 40/49, 50/59, 60/60+. FEM – 18/29, 30/39, 40/49, 50/59, 60/60+.
Eventuais recursos deverão ser encaminhados por escrito ao diretor geral da prova até 30 minutos após a divulgação do resultado, caso contrário, serão considerados inválidos.
A prova poderá ser cancelada por motivos de força maior, que ponham em risco a integridade física dos PARTICIPANTES.
Os resultados da prova serão publicados no site da prova.
30. ORGANIZAÇÃO:
Promoção: SOCERGS – Sociedade de Cardiologia do Estado do Rio Grande do Sul
Apoio Oficial: Prefeitura de Gramado.
Coordenação Técnica: Rota Sul Adventure
Coordenação Geral: ABEV
Dúvidas ou informações deverão ser esclarecidas com a organização técnica, mediante contato pelo email: meiamaratona@abev.com.br