Como funciona

Site do evento

  • Crie e edite a página do seu evento
    • Layouts atraentes e com fácil navegabilidade
    • Vários modelos, cores e imagens
    • Personalização das as informações importantes para seus participantes
    • Autonomia para fazer como e quando quiser
  • Site multilíngue
    • Site pré-estruturado para versões em Português, Inglês e Espanhol com bandeiras indicando a troca do idioma
  • Personalize seu formulário de inscrição
    • Personalização do formulário de inscrição para ficar com a cara do evento
    • Edição dos campos de acordo com a necessidade
    • Recebimento de inscrições individuais ou para grupos de forma fácil e ágil
  • Integre com seu site
    • Integração do formulário Eventize ao site já existente
    • Incorporação rápida e fácil do formulário de inscrição dentro site ou para link externo
  • Otimização para SEO
    • Melhoria estratégica de SEO (Search Engine Optimization) do site através de adequações para um bom posicionamento do site nos buscadores da internet

Inscrições e tickets

  • Venda de forma rápida e segura
    • Sistema integrado de pagamentos que facilita a captação de participantes para o evento
    • Conferência automatizada das inscrições recebidas
    • Atualização em tempo real do número de inscritos e pagamentos
  • Venda parcelado e receba à vista
    • Opção de parcelamento da inscrição para o participante
    • Repasse à vista do valor de todas as inscrições para o organizador
  • Seu participante pode escolher a melhor maneira de pagar pela inscrição
  • Cobrança Automática
    • Envio automatizado de e-mail com lembrete para os participantes que perderam a data do boleto ou não completaram a transação junto ao cartão de crédito
  • Configuração avançada da inscrição
    • Criação de categorias de participantes e opções de participação
    • Criação de cursos e atividades extras
    • Definição de limites de vagas por categorias e atividades
    • Validação de categorias por listas pré-definidas
    • Definição avançada de preços por categorias, atividades extras ou datas
  • Códigos de desconto
    • Elaboração de promoções ou códigos de desconto para participantes, parceiros e patrocinadores
    • Criação de código único ou para múltiplas inscrições
    • Definição de descontos em percentual ou valor específico
    • Envio automático do código de desconto ao e-mail do participante
    • Emissão de QR code e código de barras
    • Envio de voucher e crachá virtual ao participante

Divulgação

  • Integração com redes sociais
    • Compartilhamento facilitado nas principais redes sociais para atrair mais participantes
  • Envio de SMS
    • Contato direto com os participantes do evento através de mensagens no celular
  • Envio de email marketing
    • Gerenciamento de campanhas integradas ao evento
    • Automação para criação de templates de mensagens a partir do site
    • Segmentação de grupos de contatos a partir de inscritos em edições anteriores do seu evento
    • Acompanhamento em tempo real sobre a efetividade de cada campanha
    • Possibilidade de envio apenas para quem ainda não se inscreveu
    • Relatório de inscrições a partir de campanhas

Gerenciamento e controle

  • Gerenciamento efetivo das informações dos participantes
  • Emissão de relatórios e gráficos com estatísticas avançadas sobre os participantes em tempo real
  • Visualização dos participantes por distribuição geográfica
  • Análise das visitas à página do evento com indicação dos picos de inscrição
  • Emissão de relatórios financeiros detalhados
  • Exportação de listagens dos participantes para Excel a qualquer momento
  • Comunicação com os participantes por email
    • Envio de comunicados aos inscritos com informações, alteração no cronograma ou lembretes
    • Envio de lembrete para quem ainda não efetivou o pagamento de inscrição
    • Segmentação de envios para cada público: confirmados, pendentes, isentos ou cancelados
  • Notificações por email
    • Envio automatizado ao participante com confirmação de inscrição, pagamento ou cancelamento
    • Personalização de informações, imagens, textos, QRcode, código de barras
  • Sistema Multi-usuário
    • Acesso diferenciado para cada membro da equipe
    • Criação e arquivamento de modelos e cópias de eventos anteriores

Submissão de trabalhos científicos

  • Agilidade e automação no envio e recebimento de trabalhos
  • Recebimento online do resumo e do trabalho em formulário ou arquivo
  • Distribuição automática conforme tema/avaliador pré-cadastrados
  • Avaliação online
  • Possibilidade de reformulação do trabalho
  • Encaminhamento entre avaliadores
  • Envio de arquivo com trabalho completo
  • Exportação dos trabalhos para compor os anais do evento
  • Personalização das notificações
  • Envio de carta de aceite
  • Acompanhamento e administração de todo processo no sistema

Grade de programação

  • Automação para o gerenciamento das atividades
  • Elaboração da grade por salas, horários e dinâmicas
  • Cadastro de palestrantes
  • Envio de carta-convite aos palestrantes
  • Recebimento da resposta do palestrante direto pela plataforma
  • Envio da agenda final aos palestrantes

Credenciamento e acessos

  • Impressão de etiquetas para crachá direto do sistema
  • Registro de presenças
  • Controle de acessos por leitor de código de barras
  • Suporte da equipe Eventize durante o credenciamento
  • Instalação do sistema no local do evento que não depende de internet
  • Instalação do sistema no local do evento que não depende de internet
  • Sincronização dos sistemas online e offline para incluir novos inscritos e emitir relatórios de inscrições e presenças assim que o evento encerra

Certificado

  • Elaboração do certificado em formato PDF
  • Envio de comprovante de participação para cada atividade do evento
  • Agilidade na entrega do documento e eliminação de filas para retirada
  • Redução de gastos com impressão e envio

Pesquisa de satisfação

  • Envio de formulário por email aos participantes
  • Personalização das perguntas
  • Facilidade na tabulação dos resultados

Suporte online

  • Atendimento rápido para você
  • Dúvida em como utilizar nosso sistema?
  • Entre em contato facilmente com a gente através do chat integrado