QR Code para check-in: garanta mais agilidade para os eventos

qr-code-para-check-in

QR Code para check-in: garanta mais agilidade para os eventos

Sempre que se fala em eventos, um dos principais assuntos é a agilidade na organização. Cada vez mais, a tecnologia contribui para que isso aconteça. Um dos exemplos disso é o uso do QR Code para check-in e credenciamento antes das atividades iniciarem.

Essa é uma ferramenta que aos pouco vem ganhando espaço em vários cenários e suas vantagens são bem visíveis. Principalmente quando usada para otimizar e controlar o acesso dos participantes que não perdem mais tempo em filas. Entre os principais benefícios que traz para os organizadores está o de não precisar fazer um alto investimento. Já que essa tecnologia pode estar integrada a uma plataforma de gestão e organização de eventos.

SAIBA MAIS: 7 DICAS PARA EVITAR FILAS EM EVENTOS E ACELERAR O CHECK-IN

Mas antes de você começar a usar essa tecnologia em seus eventos, vamos mostrar um pouco mais sobre ela. Confira.

O que é QR Code

Em tradução literal, QR Code pode ser entendido como um código de resposta rápida. Ele pode ser lido pelos celulares e é usado como forma de transmitir mais rapidamente as informações aos dispositivos. Após a codificação, a informação no código de barras em 2D é convertida em texto ou link para um site.

qr-code-para-check-in

Seu uso é rápido e simples, por isso já está presente em revistas, outdoors, embalagens e em eventos. Além disso, aparece tanto nos materiais de divulgação como nas credenciais. Ele pode ser usado tanto em equipamentos com sistema Android quanto iOS, só precisa que o usuário tenha um aplicativo específico para fazer a leitura.

No caso dos eventos, o QR Code auxilia os organizadores a agilizarem os cadastros durante a abertura das atividades, como mostramos a seguir.

Como usar o QR Code para check-in em eventos

O uso do QR Code em eventos pode ser facilitado com a escolha de uma plataforma digital que ofereça o serviço. Assim que a inscrição online é finalizada, o participante recebe uma mensagem com o QR Code e o salva na carteira virtual do telefone. No dia do evento, basta acessar esse código e fazer a leitura com o equipamento que estará disponível no credenciamento.

SAIBA MAIS: 4 DICAS PARA VENDER MAIS INSCRIÇÕES ONLINE

Dessa forma, seu funcionamento, que é  intuitivo e muito mais ágil, também oferece mais segurança para o controle dos acessos do que a conferência dos participantes em uma lista de papel. Esse código é único para cada participante. Assim, no momento do credenciamento o sistema já identifica sua presença e libera o ingresso de forma rápida e eficiente.

qr-code-para-check-in

Aqui neste vídeo é possível ver na prática como o uso do QR Code para check-in em eventos é prático e fácil com a plataforma da Eventize.

Essa tecnologia também agiliza o trabalho para eventos que possuem várias atividades em sua grade. Com esse controle automatizado, é mais fácil validar a presença dos inscritos que realmente compareceram.

Share this post